皮革和鞋類檢測實驗室的主要功能是對皮革制品、鞋類材料以及成品的性能進行檢測,為生產領域的材料優(yōu)化提供依據(jù),而這離不開利用各類實驗儀器設備提供的一手數(shù)據(jù)。隨著皮革和鞋類原材料的更新,檢測的工序和手段也在不斷豐富,實驗室中所配備的儀器設備也在不斷的增加。為確保檢測結果的精確性,有必要提升和完善對儀器設備的管理程序。
1 皮革和鞋類檢測實驗室中儀器管理普遍存在的問題
1.1 工作環(huán)境不達標幾乎所有的大型儀器設備,都有一定的工作環(huán)境要求。尤其對于一些復雜、精密的儀器,對空氣濕度、溫度穩(wěn)定性、pH 值等的要求更高。但部分皮革和鞋類檢測實驗室中,環(huán)境管理只是保持基本的清潔,未做到環(huán)境指標的量化管理。而工作環(huán)境的不達標,很有可能導致測量結果的不準確。
1.2 儀器維護保養(yǎng)不到位
當前,實驗室儀器在采購后,往往除了廠商贈送的幾次保養(yǎng)外,使用者不會在維護和保養(yǎng)方面額外花費時間和精力,這就導致了實驗室中的儀器往往保養(yǎng)的頻率低、維護的方式不科學,可能出現(xiàn)故障率較科學維護的設備高,而使用壽命比后者
低的問題。
1.3 儀器檔案不健全
在皮革和鞋類檢測實驗室中,對各類儀器建立檔案,也是重要的一起設備管理環(huán)節(jié)。但當前普遍存在著檔案管理缺失的現(xiàn)象,一旦需要對儀器進行報修,缺乏使用說明書、合格證等資料,可能導致不能享受廠家配備的售后服務。
2 儀器管理中的關鍵環(huán)節(jié)
皮革和鞋類檢測實驗室中的儀器設備是多種多樣的,但在管理的關鍵環(huán)節(jié)中存在共通之處,闡述如下。
2.1 實驗儀器的采購
儀器設備的采購可以細分為采購計劃、采購發(fā)起和驗收等環(huán)節(jié)。首先由檢測實驗室根據(jù)檢測工作的實際需求,提出采購計劃,再采購計劃經(jīng)過專家論證后,由負責儀器管理的員工進行匯總,收集供應商的有關資料,并填寫《儀器購置申請、驗收單》和《供應商評價表》。在已經(jīng)完成采購后,需由供貨商及實驗室的儀器管理員和采購申請者共同進行安裝和調試,并對儀器進行驗收,防止貨不對版或存在質量問題,無法獲得準確的檢測數(shù)據(jù)。只有驗收合格的儀器設備,才能夠投入到實際檢測工作當中。
2.2 建立實驗儀器管理檔案
在對儀器設備進行管理時,為確保對實驗室資產的強控制,需在完成采購后,就為每一臺儀器建立獨立的管理檔案。在檔案中一方面需存儲對儀器的管理具有影響的資料,包括儀器的使用說明書、合格證、驗收記錄、儀器型號等,在需要報修該設備或采購新設備時,能夠以檔案作為依據(jù); 另一方面則應記錄設備管理的動態(tài)信息,例如設備的購置時間、放置位置、使用人信息、維護記錄等,方便對設備進行統(tǒng)一管理。
2.3 對儀器進行校準
皮革和鞋類檢測實驗室為了確保檢測結果的公正、有效,就需要定期對儀器設備進行校準,包括檢測所需對比的標準溶液以及輔助測量設備,都要保證在使用時是可以信賴的。實驗室應根據(jù)各項設備的使用規(guī)范,委托具有檢定資格的專業(yè)機構定期對其進行檢測、校準。儀器管理員也應編制本實驗室的《儀器檢定與校準時間表》,在表中列明儀器名稱、編號、檢定機構、校準的內容以及下次的檢定安排等。
2.4 儀器的日常使用
不同的檢測實驗室對儀器使用的需求是不同的,有的實驗室僅根據(jù)接受的委托檢測工作進行實驗,有的在檢測的基礎上還需進行科學研究工作。因而,每位實驗室工作人員的常用儀器設備可能各不相同,但仍存在一些設備是各個崗位工作者都需要用到的。例如,即幾乎所有的鞋類檢測實驗室都需要測定多種鞋類的耐磨性性能、耐折性能、剝離強度等,這些離不開對整鞋耐磨試驗機、成鞋耐折試驗機、剝離強度試驗機的應用。對于這種普遍運用的儀器設備,儀器管理員應制定詳細的作業(yè)指導書,對操作程序、規(guī)范進行指導,并定期組織檢驗人員參與學習。對于那些僅由特定項目、特定工作人員使用的儀器,一方面應對使用人員強化培訓,確保其了解基礎的設備運用、維護和保養(yǎng)方面的知識,另一方面應將儀器安置在指定位置,避免無關
人員對其造成負面影響。
2.5 儀器的維修
在實驗儀器出現(xiàn)故障后,首先實驗室的自有維護人員應根據(jù)說明書的要求,進行自檢,確認非操作流程問題導致的故障,及時聯(lián)系廠商指定的售后部門進行維修。若維修地點為實驗室,確認可用前還得需貼上“停用”標簽,避免工作人員誤用。在維修完成后,首先需進步性計量校準,確認精度達到檢測要求后,才能投入使用。
2.6 儀器的報廢
對于經(jīng)過檢測確認無法修復的,或修復后由于精度下降等因素導致無法用于檢測工作的儀器,應按照流程進行報廢處理。由儀器管理員填寫《儀器報廢申請表》,說明報廢的原因,經(jīng)過實驗室管理者審批后,按照規(guī)程對廢棄設備進行統(tǒng)一處理,避免造成對環(huán)境的二次危害。
3 結語
在皮革和鞋類檢測實驗室內,上海精宏為了提高檢測的準確性,降低儀器的故障率,提升檢測工作效率,針對儀器的管理應覆蓋設備購置、建檔、校準、使用、維護、報廢的全生命周期,結合國家頒布的《檢測和校準實驗室能力認可準則》,對儀器設備進行規(guī)范化管理。